1. Mục đích
Giúp thu ngân tìm kiếm, kiểm tra và quản lý dễ dàng các hóa đơn đã phát sinh theo các tiêu chí khác nhau như: hóa đơn ghi nợ cho khách hàng, hóa đơn đã thu tiền, hóa đơn đã hủy,…
2. Các bước thực hiện
1. Nhấn biểu tượng , chọn Danh sách hóa đơn.
Không cho phép thu ngân tự thay đổi hình thức thanh toán của hóa đơn
2. Trường hợp muốn sửa, hủy hóa đơn, in lại hóa đơn hoặc in chiêu đãi, nhấn biểu tượng và chọn chức năng tương ứng.
Sửa hóa đơn:
Trường hợp hóa đơn ghi nhận cho khách bị sai, quản lý có thể thực hiện sửa hóa đơn như sau:
1. Trên hóa đơn của khách. nhấn biểu tượng , chọn Sửa hóa đơn.
2. Nhập lý do chỉnh sửa hóa đơn.
3. Thực hiện chỉnh sửa lại hóa đơn và xác nhận thu tiền.
4. Chương trình sẽ tự động sinh 1 hóa đơn âm cho hóa đơn sai và sinh 1 hóa đơn mới có giá trị đúng.
Thay đổi hình thức thanh toán
Thu ngân có thể thanh đổi nhanh hình thức thanh toán hóa đơn như sau:
- Trên màn hình Danh sách hóa đơn, nhấn biểu tượng , chọn Thay đổi HTTT.
- Chọn lại hình thức thanh toán, nhấn Thay đổi.
3. Lưu ý
Trường hợp không muốn thu ngân tự thay đổi hình thức thanh toán, thiết lập tại phần: Thiết lập hệ thống/Thiết lập chung/Mua hàng/Bán hàng, tích chọn thiết lập Không cho phép thu ngân tự thay đổi hình thức thanh toán của hóa đơn