Hướng dẫn bán hàng trên phần mềm cho nhà hàng được BIR cấp phép

I. Mục đích

Giúp các nhà hàng Philippines thực hiện ghi order, tính tiền và khóa sổ cuối ngày.

II. Các bước thực hiện

1. Khai báo số lượng thiết bị trên trang quản lý

2. Khai báo thông tin thiết bị trên phần mềm bán hàng

3. Ghi order và thu tiền

4. Khóa sổ

5. Ngừng hoạt động thiết bị đang sử dụng

III. Chi tiết các bước thực hiện

1. Khai báo số lượng thiết bị trên trang quản lý

Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Thiết lập/Thông tin chung

Vào Mô hình triển khai, nhấn Sửa

Bước 2: Nhập Số lượng thiết bị làm việc của nhà hàng

Lưu ý:

– Nhà hàng có thể xem các thiết bị đã được khai báo trên phần mềm bán hàng tại mục Danh sách thiết bị.

– Trường hợp nhà hàng muốn ngừng sử dụng các thiết bị xem tại đây.
2. Khai báo thông tin trên phần mềm bán hàng

Bước 1: Trên trang bán hàng, chọn Thiết lập

Bước 2: Vào mục Thông tin thiết bị, nhấn Sửa và nhập đầy đủ thông tin để khai báo thiết bị

Sau đó, nhấn Cất để lưu lại

Lưu ý: Trường thông tin MIN, Serial Number, Register Number là các thông tin bắt buộc nhập

3. Ghi order và thu tiền

Bước 1: Trên màn hình bán hàng, sau khi ghi order cho khách, nhấn vào biểu tượng

Phần mềm cho phép người dùng nhập số lượng khách để áp dụng khuyến mại/giảm giá cho từng đối tượng.

– Khách hàng là người già

– Khách hàng là người tàn tật

– Huấn luyện viên/Vận động viên

– Khách hàng là người bình thường

Lưu ý: Phần mềm chỉ cho phép nhập số lượng từng đối tượng khách hàng ăn tại bàn.

Nhập Thông tin đối tượng vào các trường tương ứng (Nếu order có nhiều đối tượng, nhà hàng chỉ cần nhập thông tin của 1 đối tượng)

Bước 2: Để thanh toán hóa đơn cho khách, trên màn hình ghi order, chọn Tính tiền

Nhấn vào Số tiền chiết khấu để xem chi tiết. Tại đây, màn hình hiển thị các khoản chiết khấu đã được nhà hàng thiết lập sẵn cho từng đối tượng cụ thể.

Trường hợp thực khách sử dụng voucher để thanh toán hóa đơn:

– Nếu số tiền voucher lớn hơn số tiền cần thanh toán thì thu ngân thực hiện áp dụng voucher và trả lại tiền thừa cho khách.

Lưu ý:– Trên trang quản lý, nhà hàng cần thiết lập Trả lại tiền thừa cho khách nếu giá trị voucher lớn hơn tổng thanh toán tại phân hệ Thiết lập hệ thống/ Thiết lập chung /Mua hàng/Bán hàng

– Nếu voucher áp dụng riêng cho đồ uống nhưng order của khách chỉ có món ăn, không có đồ uống và ngược lại thì không áp dụng được voucher

Bước 3: Nhấn vào Thu tiền để hoàn tất quá trình thanh toán hóa đơn cho khách

4. Khóa sổ

4.1. Khóa sổ ca

Khi kết thúc ca làm việc, nhân viên nhấn Đăng xuất khỏi hệ thống, chương trình sẽ hiển thị thông báo xác nhận đóng ca làm việc.

Nhấn Có để tiến hành đóng ca.

Sau kho đóng ca, quản lý nhấn vào biểu tượng

,chọn Báo cáo tổng hợp/ Khóa sổ ca để xem báo cáo.

4.2. Khóa sổ ngày

Bước 1: Cuối ngày, quản lý thực hiện khóa sổ ngày, trên màn hình bán hàng, nhấn vào biểu tượng

, chọn Báo cáo tổng hợp/Khóa sổ ngày.

Bước 2: Nhấn Lập khóa sổ ngày

Bước 3: Màn hình hiển thị doanh thu trong từng ca làm việc, nhấn Khóa sổ để thực hiện Khóa sổ ngày.

4.3. Tổng hợp khóa sổ

Bước 1: Cuối ngày, quản lý theo dõi báo cáo tổng hợp khóa sổ ngày bằng cách nhấn vào biểu tượng

, chọn Báo cáo tổng hợp/Tổng hợp khóa sổ ngày.

Bước 2: Màn hình hiển thị danh sách khóa sổ ngày của nhà hàng. Tại đây, quản lý nhà hàng có thể Xuất khẩu danh sách khóa sổ ngày ra file excel để theo dõi va quản lý.